Toholammin varhaiskasvatuskäytännöt muuttuvat joulukuun 2025 alusta alkaen. Tähän asti käytössä ollut Wilma-järjestelmä korvataan CGI Vesa:lla, koska Wilma-järjestelmän toimittaja ei enää jatkossa tarjoa palveluita varhaiskasvatuksen tarpeisiin. Varhaiskasvatuksen piirissä nyt oleville on jo tiedotettu asiasta.
Siirtymä on kuitenkin pyritty tekemään huoltajille mahdollisimman helpoksi, sillä nykyiset varhaiskasvatussopimukset ja maksupäätökset siirtyvät suoraan Vesaan. Huoltajien tehtävänä on enää varmistaa, että tiedot vastaavat perheen nykyistä tarvetta ja tehdä tarvittavat muutokset jos esim. tulotiedoissa on poikkeavaa. Lisäksi huoltajien on tärkeää kirjata oman lapsen mahdolliset allergiat sekä varhaiskasvatuksen luvat ja lapsen varahakijat. CGI Vesa löytyy nettiselaimesta sekä sovelluskaupasta. Linkki kirjautumissivulle sekä ohje huoltajille löytyy tämän tiedotteen lopusta.
Hoitoaikojen ilmoittamisajat muuttuvat samalla. Jatkossa hoitoajat tulee varata reilu viikko etukäteen eli hoitoaikavaraus lukittuu kymmenen päivää aiemmin torstaisin klo 24:00. Jos hoitoajanilmoituksiin tulee äkillisiä muutoksia ja viikko on lukittu, tulee ottaa yhteys lapsen varhaiskasvatuspaikkaan. ’
Järjestelmän vaihtumisen myötä lapsen hoito varataan jatkossa tuntiperusteisesti. Huoltajat voivat jatkossa ilmoittaa varhaiskasvatuksen tarpeen viikko- ja kuukausikohtaisilla tuntimäärillä. Tuntien lisäksi sovitaan perheen ja varhaiskasvatuksen kesken käytetäänkö tunnit osapäiväiseen (op) vai kokopäiväiseen (kp) varhaiskasvatukseen.
Varhaiskasvatuksen uudet palvelutuotteet ovat:
- Max.5 h/vk = 46,65€ ns. virikehoito
- 6-10h/vk = 30% maksimimaksusta (op)
- 11-15h/vk = 40% maksimimaksusta (op)
- 16-20h/vk= 60% maksimimaksusta (op/kp)
- 21-34% = 80% maksimimaksusta (kp)
- 35h/vk tai enemmän = maksimimaksu (kp)
*Tämän hetkiset maksupäätökset pysyvät voimassa, jos palvelutuote ei muutu. Maksut määritellään edelleen perheen tulorajojen mukaan kuten aiemmin.
Lasten hoitotunteja seurataan varhaiskasvatuksessa leimaamalla lapset sisään ja ulos CGI Vesa -sovelluksella varhaiskasvatuksen henkilökunnan toimesta.
CGI Vesa-palvelussa huoltajat voivat:
- lähettää hakemuksen varhaiskasvatukseen.
- lähettää varhaiskasvatuksen asiakasmaksun tuloselvityksen
- saada päätöksen varhaiskasvatuspaikasta Vesa-palvelussa sekä seurata hakuprosessin etenemistä. HUOM! päätöksessä ei näy lapsen ryhmää, vaan pelkästään varhaiskasvatuspaikka
- saada asiakasmaksupäätökset ja tarkistaa asiakasmaksut Vesa-palvelusta
- ilmoittaa lapsen hoitoajat
- lisätä tietoja lapsen allergioista ja erityisruokavaliosta
- antaa varhaiskasvatuksen lupia (esim. julkaisulupa)
- päivittää omat ja varahakijan yhteystiedot
- osallistua lapsen vasun laadintaan
CGI Vesa Huoltajien ohje pdf-tiedosto